FrogADN Pilar de gestión operativa
“Frog es un sistema de ventas que nos ayuda a monitorear el consumo de nuestros clientes, es muy amigable y fácil de entender y, es adaptable a las necesidades que tenemos como clientes, 100 % recomendado.”
Isc. Mario Velázquez / Jefe de Sistemas Agua Electrón.
Pilar de gestión operativa
La Gestión Operativa es el corazón que impulsa cada actividad diaria de su negocio, asegurando que cada engranaje funcione de manera fluida y sincronizada. Este pilar clave consolida los procesos esenciales que no solo garantizan la continuidad operativa, sino que también optimizan la eficiencia a lo largo de toda la cadena de suministro, con un enfoque minucioso en sus centros de distribución.
Cada módulo ha sido meticulosamente diseñado para ofrecer una operación ágil, precisa y adaptable, permitiendo una respuesta rápida ante cambios en el mercado y nuevas oportunidades de crecimiento. Desde la recepción de mercancías hasta la entrega final al cliente, nuestro sistema le brinda las herramientas necesarias para escalar su negocio sin fricciones, con total visibilidad y control en cada fase del proceso.
Asegure el éxito presente de su empresa mientras construye las bases para un futuro más competitivo y rentable. La Gestión Operativa no solo impulsa el día a día, sino que se convierte en una ventaja estratégica que le permitirá superar las expectativas de sus clientes y conquistar nuevos horizontes comerciales.
Módulos
Liquidaciones
Este módulo optimiza y transparenta la gestión de ventas diarias del equipo de ventas/rutas, asegurando precisión y eficiencia en la operación. Está diseñada para ofrecer a su fuerza de ventas las herramientas necesarias para maximizar la eficiencia operativa, reducir errores y asegurar un flujo de trabajo ininterrumpido y transparente, alineado con los estándares más altos del mercado.
Facilita la captura, integración, modificación y cancelación de documentos críticos como salidas, devoluciones, notas de venta, canjes, facturas, créditos, y más.
Automatiza el cálculo de los valores que deben ser entregados en caja, permitiendo cuadrar y conciliar la liquidación diaria, asegurando claridad y evitando discrepancias.
Genera e imprime la liquidación del día, el documento oficial que resguarda los intereses de la empresa y el vendedor, previniendo futuros desacuerdos.
Proporciona resúmenes detallados de las operaciones diarias, semanales o mensuales, facilitando el análisis y la toma de decisiones estratégicas.
Registra y controla los empleados de cada ruta, como es el chofer y ayudantes.
Controla los saldos en efectivo y especie, tanto de la ruta como del vendedor y cliente, asegurando una cartera actualizada.
Recalcula automáticamente las promociones y descuentos, ajustándose a las condiciones de la operación, garantizando satisfacción del cliente.
Soporte para la gestión de productos llenos y vacíos, garantizando un control preciso de inventarios.
Integra la información del módulo de cómputo móvil Froid® para venta directa y/o entrega minimizando los tiempos de liquidación gracias a procesos altamente eficientes.
Cierre del día inamovible que asegura la integridad de las operaciones, protegiendo tanto a la empresa como al vendedor.
Conexión directa con Froid® y otros módulos del sistema, incluyendo caja, facturación, preventa, inventarios, cuentas por cobrar y contabilidad; para una operación fluida y unificada.
Caja
Optimiza la gestión financiera en los centros de distribución, asegurando un control preciso y seguro de los ingresos y egresos. Este módulo está diseñado para asegurar la eficiencia operativa y la transparencia en el manejo de los valores, adaptándose a las necesidades específicas de su empresa.
Centraliza la recepción de valores provenientes de los vendedores para su integración a las liquidaciones, garantizando la transparencia y la exactitud en cada transacción.
Administra eficientemente el pago de ventas de contado fuera de ruta, asegurando que todas las operaciones se registren y gestionen correctamente.
Entrega y gestiona solicitudes de gastos a comprobar, facilitando la operación diaria y manteniendo un control riguroso sobre los recursos financieros.
Administra las bolsas de valores aseguradas, con registro detallado de su depósito en la tómbola y su posterior recolección, asegurando la trazabilidad y seguridad de los valores.
Lleva un registro exhaustivo de los valores en caja, detallado por billetes, monedas y documentos, asegurando una auditoría constante y precisa.
Mantiene un registro minucioso de cada documento manejado, desde su recepción hasta su inclusión en las bolsas de recolección, garantizando la transparencia y el orden en la gestión de valores.
Facilita depósitos parciales y totales en la tómbola al cierre de cada turno, asegurando que los valores estén siempre bajo control.
Cierre del día inamovible, que protege la integridad de todas las operaciones realizadas, resguardando tanto a la empresa como a sus empleados.
Se integra con los módulos de liquidaciones, tesorería y contabilidad, permitiendo una operación fluida y una administración financiera integral.
Inventarios
Maximiza la eficiencia y precisión en la gestión de inventarios, asegurando un control integral de las existencias en el almacén para satisfacer las demandas del negocio de manera oportuna. Este módulo está diseñado para proporcionar un control exhaustivo y flexible de los inventarios, asegurando que su negocio mantenga siempre los niveles óptimos de existencias, minimizando riesgos y maximizando la eficiencia operativa.
Registra todos los movimientos de entrada y salida de productos, ya sea por compras, devoluciones, traspasos, transferencias, despachos de pedidos, recargas, devoluciones de rutas, ajustes o producción, asegurando una trazabilidad total de los inventarios.
Calcula de manera detallada el valor de cada movimiento de entrada y salida, además del costo total del inventario, proporcionando información financiera clave para la toma de decisiones.
Determina con exactitud las existencias por producto, basándose en los movimientos registrados, y asegura que los niveles de inventario sean los óptimos para cubrir las necesidades del área de ventas.
Registra y compara diariamente el inventario físico contra el teórico, permitiendo ajustes inmediatos que mantienen la precisión y confiabilidad de los datos de inventario.
Genera el CFDI de traslado con ‘Complemento Carta Porte’ para asegurar el cumplimiento legal en las salidas de rutas y transferencias entre centros de distribución.
Soporte para múltiples almacenes por unidad de negocio, permitiendo una administración centralizada y eficiente.
Manejo detallado de ubicaciones dentro del almacén, optimizando el espacio y la organización.
Flexibilidad para utilizar diferentes métodos de valuación, adaptándose a las necesidades específicas del negocio.
Control riguroso de lotes con fechas de caducidad, asegurando que siempre se utilice primero el producto más próximo a vencer.
Permisos personalizados por usuario, garantizando que solo el personal autorizado pueda realizar operaciones en el almacén.
Implementación de un cierre del día que asegura el que todas las operaciones queden inamovibles tras la comparación y ajuste del inventario físico al teórico.
Se integra con los módulos de liquidaciones, FROID®, despacho y contabilidad, garantizando una operación unificada y coherente en todo el sistema.
Despacho
Optimización inteligente de rutas y gestión de pedidos
Garantiza la entrega eficiente y puntual de los pedidos de sus clientes, asignándolos a rutas optimizadas de acuerdo con las políticas de su empresa, maximizando la satisfacción del cliente y la eficiencia operativa; este enfoque asegura que su empresa no solo cumpla, sino que supere las expectativas de sus clientes, proporcionando una experiencia de entrega sin igual que combina eficiencia, seguridad y flexibilidad.
Validación de inventario en tiempo real y asignación inteligente de pedidos, garantizando que cada camión opere a su máxima capacidad, evitando desabastos y priorizando la satisfacción de los clientes.
Asignación de pedidos de manera manual o automática, con opciones para modificar entregas, posponer fechas, o realizar cambios de producto, asegurando una respuesta ágil y adaptativa a las necesidades del mercado.
Integración con los límites de crédito y la verificación de documentos vencidos, minimizando riesgos financieros y asegurando la viabilidad de cada operación.
Monitoreo visual del progreso de todas las rutas, con indicadores claros que permiten un control total sobre el despacho, asegurando que las operaciones fluyan sin contratiempos.
Automatización de la asignación de pedidos con opciones fijas, variables, y asistidas por cartografía, que optimizan las rutas y reducen los tiempos de entrega.
Arrastrar y soltar pedidos en un mapa interactivo, facilitando una planificación intuitiva y precisa.
Uso de algoritmos avanzados para crear planogramas de carga que maximicen la eficiencia del espacio y minimicen riesgos, adaptándose a las características específicas de cada carga.
Se integra perfectamente con otros módulos del sistema, como liquidaciones e inventarios, proporcionando una solución unificada que mejora la eficiencia global y reduce la complejidad operativa.
Froid® Automatización de la fuerza de ventas
Automatiza todas las operaciones de la fuerza de ventas que se realizan mediante visitas a clientes en rutas previamente definidas; ya sea en modalidades de preventa, entrega, venta directa o supervisión. Esta poderosa herramienta basada en una App para Smartphones facilita cada etapa del proceso, optimizando el rendimiento de su equipo en el campo.
Facilita el levantamiento de pedidos, canjes, devoluciones, encuestas y más, todo desde el mismo dispositivo.
Genera notas de venta y facturas, con timbrado CFDI en línea y opciones de impresión o envío digital.
Calcula automáticamente descuentos y promociones aplicables.
Valida en tiempo real la capacidad de compra del cliente.
Diseñada para ser amigable y fácil de usar.
Soporta envío de información en línea, bajo demanda y en batch, adaptándose a diferentes condiciones de conectividad.
La funcionalidad de la aplicación se puede configurar remotamente desde un escritorio.
Genera notas de venta y facturas, con timbrado CFDI en línea y opciones de impresión o envío digital.
Facilita la emisión de documentos en campo.
Se conecta a los módulos de liquidaciones e inventarios del sistema.
Punto de venta
Potencia la experiencia de compra y mejora la eficiencia operativa
Ofrece una solución completa para gestionar ventas, cobros, y la administración integral de su punto de venta, asegurando una experiencia fluida y satisfactoria para sus clientes mientras optimiza las operaciones diarias del negocio. No solo agiliza el proceso de ventas, sino que también fortalece su capacidad de gestión y respuesta, proporcionando una solución integral que impulsa el crecimiento y mejora la relación con sus clientes.
Con funciones que permiten un flujo de trabajo eficiente, desde la apertura de turno hasta el cierre de caja, su negocio puede procesar ventas rápidamente, mejorando la experiencia del cliente y reduciendo tiempos de espera.
Administre fondos de caja, realice cortes precisos y afecte inventarios en tiempo real, asegurando una gestión financiera sólida y un control preciso sobre sus productos.
Con múltiples listas de precios, la capacidad de gestionar diferentes tipos de caja y la opción de manejar múltiples turnos, su punto de venta puede adaptarse fácilmente a las necesidades específicas de su operación.
Facilite el proceso de ventas con funciones como la lectura de códigos de barras, la pausa de ventas en curso, y la facturación inmediata (CFDI), garantizando un servicio rápido y personalizado que eleva la satisfacción del cliente.
Maneje devoluciones, retiros de efectivo, y realice notas de crédito con total seguridad, todo respaldado por autorizaciones y un sistema integrado que conecta con inventarios, cuentas por pagar, tesorería, y contabilidad.
Permite el pago mediante múltiples métodos, la emisión de facturas electrónicas al momento o para ventas anteriores, y el envío automático de CFDI al correo del cliente, facilitando un servicio completo y moderno que cumple con las expectativas del mercado actual.
Configure su punto de venta para que funcione de acuerdo con las necesidades específicas de su negocio, ya sea para ventas, cobros, o ambos, con soporte para modelos de isla y mostrador/caja.
Permite múltiples turnos diarios, con la opción de pausar y reasumir ventas, manejar descuentos por rango y autorizar eliminaciones, asegurando un control total sobre cada transacción.
Totalmente integrado con otros módulos clave del sistema, este módulo se convierte en el corazón operativo de su punto de venta, permitiendo una administración sin fisuras que optimiza la rentabilidad y la eficiencia operativa.
Flota
Maximiza la rentabilidad y vida útil de tus activos vehiculares
La gestión eficiente de su flota es crucial para el éxito de cualquier empresa de distribución. Este módulo ofrece una solución integral para maximizar la rentabilidad y garantizar la operación confiable de sus activos vehiculares, asegurando un mantenimiento óptimo y un control exhaustivo de los costos asociados.
Optimiza el rendimiento y la durabilidad de tu flota con un sistema que no solo registra y planifica el mantenimiento preventivo y correctivo, sino que también gestiona el consumo de combustible, llantas, refacciones e insumos, garantizando que cada tarea se realice de manera eficiente y dentro del presupuesto.
Configure planes de mantenimiento detallados y específicos para cada tipo de vehículo, asignando tareas de manera óptima según la capacidad del taller y las habilidades de los mecánicos, reduciendo tiempos de inactividad y aumentando la productividad.
Registre y administre todos los aspectos del mantenimiento y operación de su flota, desde el consumo de combustible hasta el desgaste de neumáticos y siniestros, permitiendo un control financiero preciso y la optimización de recursos.
Este módulo se adapta no solo a su flota vehicular, sino también a otros tipos de equipos, proporcionando una solución versátil que puede crecer y evolucionar con su negocio.
Con herramientas visuales para agendar y reprogramar órdenes de mantenimiento, su equipo puede responder rápidamente a cambios en las operaciones, minimizando retrasos y maximizando la eficiencia.
Totalmente integrado con módulos clave como compras, inventarios, y contabilidad, este sistema asegura una visión completa y coherente de todos los aspectos relacionados con la gestión de su flota.
Configure y gestione planes de mantenimiento detallados para cada vehículo, asegurando que cada activo reciba el cuidado necesario para maximizar su vida útil y rendimiento.
Un tablero interactivo que permite agendar, reprogramar y visualizar el historial completo de cada vehículo, asegurando una gestión precisa y basada en datos.
Capacidad para gestionar talleres y mecánicos tanto internos como externos, con la opción de crear órdenes de compra de servicios, lo que ofrece una flexibilidad completa en la gestión del mantenimiento.
