FrogADN Pilar de gestión administrativa
En la distribución de refrescos Jarritos utilizamos el Sistema FrogADN® Ventas y Distribución por ser intuitivo, adaptable y eficiente.
Ing. Octavio Chagoya / AGA de Guadalajara.
Pilar de gestión administrativa
La Gestión Administrativa es el pilar fundamental que sostiene la salud financiera y el crecimiento sostenible de su empresa. No solo garantiza el cumplimiento de las normativas fiscales y contables, sino que optimiza cada uno de sus procesos financieros, desde la administración de recursos hasta la planificación presupuestaria, maximizando la eficiencia y el control.
Al integrar de manera fluida toda la información generada por las actividades comerciales y operativas, la Gestión Administrativa proporciona una visión global y en tiempo real de la situación financiera de su negocio. Esto permite la generación de reportes precisos, asegurando que cada decisión esté basada en datos concretos y actualizados, minimizando riesgos y maximizando oportunidades.
Con este pilar, podrá gestionar de manera eficiente cuentas por cobrar, cuentas por pagar, conciliaciones bancarias, administración de activos contables y cumplimiento tributario, todo dentro de un marco de alta transparencia y control. A través de una estructura financiera sólida, su empresa estará mejor posicionada para adaptarse a los cambios del entorno económico, mejorar su rentabilidad y asegurar un crecimiento sostenible a largo plazo.
La Gestión Administrativa no solo garantiza el correcto manejo de los números, sino que se convierte en un aliado estratégico para tomar decisiones que impulsen el éxito continuo de su empresa. ¡Asegure su presente, proyecte su futuro y fortalezca la base que soporta todas sus operaciones con un sistema que eleva su negocio al siguiente nivel!
Módulos
Datos maestros
Facilite una gestión centralizada, segura y eficiente de los datos clave de su negocio, como: clientes, proveedores, productos, precios y más, asegurando que cada cambio se realice con precisión y se registre para una auditoría completa.
Administre altas, bajas y modificaciones en todos los catálogos del sistema, desde productos hasta finanzas, con un sistema que garantiza la seguridad y control de acceso, protegiendo la integridad de su información empresarial.
Importe, exporte y actualice datos de manera masiva a través de archivos Excel y otros formatos, ahorrando tiempo y reduciendo el margen de error en la gestión de grandes volúmenes de información.
Monitoree cada cambio en los catálogos con detalles específicos de usuario y fecha, proporcionando una capa adicional de seguridad y responsabilidad en la gestión de datos.
Diseñe e imprima reportes instantáneos y personalice los formularios y vistas de los registros, adaptando el sistema a las necesidades específicas de su negocio, lo que le permite trabajar de manera más eficiente.
Administre toda la información de su empresa desde un solo lugar, con la seguridad de que cada dato está protegido y cada acción registrada para su posterior análisis.
Utilice filtros configurables, listas dinámicas y herramientas de agrupación y totalización de datos para obtener la información que necesita de manera rápida y eficiente.
Soporte para múltiples formatos de datos, permitiendo una integración sencilla con otras herramientas y sistemas, lo que facilita la actualización y el intercambio de información.
Con un registro detallado en la bitácora de auditoría, cada modificación realizada queda documentada, ofreciendo una transparencia total en los datos ingresados al sistema.
Compras
Facilite un control completo y eficiente del proceso de compras, desde la emisión de órdenes hasta la recepción de materiales, asegurando una gestión proactiva que optimiza el inventario y apoya la continuidad operativa de su negocio.
Automatice el registro y seguimiento de órdenes de compra, garantizando que cada material o servicio solicitado sea monitoreado hasta su ingreso al almacén, y notificando a cuentas por pagar para una gestión financiera sin contratiempos.
Maneje órdenes de compra tanto para materiales inventariables como para servicios, con la capacidad de aceptar surtidos parciales, realizar devoluciones, y registrar anticipos negociados, proporcionando una gran flexibilidad y precisión en la gestión de compras.
Calcule automáticamente el inventario óptimo para su almacén, basado en días de stock y tendencias históricas de ventas, asegurando que siempre cuente con la cantidad justa de materiales para satisfacer la demanda sin sobrecargar su almacén.
Emita órdenes de compra en múltiples monedas, permitiendo a su negocio operar en mercados extranjeros con facilidad y precisión, y especifique el lugar de entrega para garantizar que los materiales lleguen a donde se necesitan.
Notifique automáticamente a cuentas por pagar sobre los montos a revisar, asegurando que los pagos a proveedores sean precisos y estén alineados con las condiciones negociadas, reduciendo errores y mejorando la relación con sus proveedores.
Permita la recepción de materiales en parcialidades, lo que le otorga mayor control y flexibilidad para manejar grandes volúmenes de compras o suministros escalonados.
Genere y administre órdenes de compra abiertas, adaptando sus procesos de adquisición a las necesidades específicas de su operación, ya sea para compras regulares o especiales.
Consulte fácilmente los materiales en punto de reorden y aquellos sin existencia, y obtenga información detallada sobre proveedores, productos y cantidades para una toma de decisiones más rápida y precisa.
Cuentas por pagar
Optimiza la gestión financiera y asegura el cumplimiento de pagos con los proveedores.
Automatice y controle eficazmente las cuentas por pagar a proveedores y la gestión de gastos corporativos, alineado con las normativas fiscales, mientras optimiza el flujo de caja de su empresa.
Gestione de manera integral las cuentas por pagar, desde la recepción y revisión de documentos hasta la programación de pagos, asegurando que cada transacción esté correctamente conciliada y registrada, lo que facilita un manejo preciso y eficiente del flujo de efectivo.
Valide automáticamente los CFDI y asegúrese de que los proveedores cumplen con las normativas del SAT, incluyendo la verificación del RFC en la lista ‘69B’, lo que protege a su empresa de posibles sanciones y asegura que todas las operaciones estén fiscalmente alineadas.
Concilie automáticamente los montos de facturas y notas de crédito contra las órdenes de compra completadas o parciales, y prorratee los gastos para su aplicación contable, simplificando así el proceso de cierre contable y mejorando la exactitud de los registros financieros.
Controle y registre las solicitudes de gastos de empleados y la comprobación de los mismos, incluyendo los realizados con tarjetas corporativas, permitiendo una supervisión exhaustiva y un registro preciso que ayuda en la rendición de cuentas.
Reprograme documentos y paquetes de pago según las necesidades de su tesorería, lo que le permite adaptarse a cambios en las prioridades de pago o en la disponibilidad de fondos.
Facilite la conciliación entre los documentos a revisión, las entregas físicas y las órdenes de compra, creando paquetes de pago que se envían a tesorería para su cobertura, optimizando así el tiempo y esfuerzo necesario para la gestión de pagos.
Durante la ‘toma a revisión’, el módulo asocia los CFDI directamente desde los XML, extrayendo automáticamente los montos e impuestos para una conciliación precisa, asegurando que cada documento esté debidamente registrado y validado.
Valide el estatus fiscal de cada CFDI y asegúrese de que los proveedores estén en cumplimiento con las regulaciones, proporcionando una capa adicional de seguridad en la gestión de sus cuentas por pagar.
Facturación
Automatiza y acelera tu proceso de facturación.
Optimice y simplifique la generación y gestión de facturas, anticipos, notas de crédito y notas de cargo, asegurando un proceso fluido y eficiente que garantiza el cumplimiento fiscal y mejora la relación con sus clientes.
Genere facturas y notas de crédito de manera automática, ya sea para pedidos por entregar, pedidos entregados o ventas al público, reduciendo el tiempo y los errores asociados a la facturación manual.
Realice el proceso de timbrado del CFDI de forma ágil y garantice el envío automático de facturas a sus clientes, con la capacidad de cancelar documentos y notificar al SAT, asegurando el cumplimiento con las normativas fiscales vigentes.
Integre sin problemas con las adendas de los principales clientes corporativos como Walmart, Soriana, Chedraui, y más, asegurando que su facturación esté alineada con las especificaciones técnicas y comerciales requeridas por grandes empresas.
Facture desde el escritorio o desde dispositivos móviles, adaptándose a las diferentes modalidades y necesidades de su cliente, con soporte para los principales complementos del SAT y adendas, lo que le permite operar en distintos mercados y con diversos clientes.
Integre el proceso de facturación con la gestión de inventarios, asegurando que cada venta o pedido facturado afecte directamente el inventario, manteniendo actualizados los niveles de stock y evitando rupturas de inventario.
Facilite la facturación de diversos pedidos acumulados o divididos por grupos, permitiendo una administración más precisa y segmentada de las ventas, lo que resulta especialmente útil para grandes volúmenes de transacciones o clientes con múltiples pedidos.
Disfrute de una interfaz intuitiva para realizar la facturación, ya sea en el escritorio o en dispositivos móviles, con la posibilidad de manejar series por tipo de documento, facturación público por unidades de negocio (UDN) o ruta, proporcionando flexibilidad y control total.
Envía automáticamente los documentos a crédito a cuentas por cobrar, facilitando la gestión de los pagos y mejorando el flujo de caja, mientras valida condiciones comerciales como límites de crédito y documentos vencidos para proteger su negocio.
Cuentas por cobrar
Maximiza tu liquidez y optimiza la gestión de créditos con cobranza eficiente
Gestione de manera integral y automatizada las cuentas por cobrar de sus clientes, asegurando un control preciso de los créditos otorgados generados por la facturación a crédito. El Módulo de Cuentas por Cobrar es una herramienta esencial para maximizar la liquidez de su empresa, reducir el tiempo de cobro y asegurar un manejo eficiente y preciso de todas sus cuentas a crédito.
Administre de manera eficiente las cuentas por cobrar derivadas de ventas a crédito, registrando pagos, generando complementos de pago y timbrando del CFDI, todo dentro de un sistema centralizado que asegura la precisión en el manejo de los saldos.
Permita que sus vendedores de ruta realicen cobros directamente desde el dispositivo móvil Froid®, registrando estos pagos y agilizando el proceso de cobranza en campo, sin necesidad de hacerlo al regreso del centro de distribución.
Los vendedores pueden gestionar sus rutas de cobranza, generar libros de ruta y realizar liquidaciones directamente desde el sistema o mediante el uso de dispositivos móviles, simplificando la administración y mejorando la eficiencia operativa.
Conciliación automática de los saldos deudores y acreedores, con un registro histórico de todas las transacciones, además de una gestión eficiente de cheques devueltos para minimizar el riesgo de pérdidas.
Ofrezca a sus clientes la posibilidad de pagar mediante transferencias, cheques, efectivo y otros métodos, registrando cada transacción y asegurando que los saldos se mantengan al día.
Mantenga un control riguroso sobre los vencimientos y la antigüedad de las cuentas, evitando retrasos en la cobranza.
Permite la importación de pagos y la conciliación de folios de documentos, lo que asegura un control completo sobre las cuentas por cobrar y facilita la auditoría interna.
Tesorería
Centraliza y controla las finanzas de tu empresa con eficiencia
Optimice la gestión financiera de su empresa con un control centralizado de todas las transacciones bancarias, garantizando la precisión en los saldos y la eficiencia en las operaciones diarias, desde la gestión de pagos hasta la conciliación bancaria.
Conciliación bancaria que permite relacionar renglones entre ellos de diversas maneras, con opciones de conciliación tanto a nivel de cuenta como a nivel de tarjeta, asegurando que cada transacción esté debidamente registrada y verificada.
Simplifique la administración de pagos a proveedores, anticipos y solicitudes de gastos, permitiendo la creación de paquetes de pago y gestionando todo desde un único sistema, lo que reduce el riesgo de errores y mejora la eficiencia operativa.
Gestione el ciclo completo de emisión y control de cheques, y asegure una correcta conciliación entre los pagos y los estados de cuenta bancarios.
Asegure la actualización continua de los saldos mediante la importación automática de estados de cuenta y la conciliación bancaria, con la capacidad de relacionar renglones de múltiples formas (uno a uno, uno a muchos, muchos a uno, etc.), tanto de forma manual como automática.
Administre de manera integral todos los pagos, depósitos y traspasos entre cuentas bancarias, manteniendo siempre la precisión en los registros y la transparencia en cada operación.
Soporte para múltiples bancos y cuentas en diferentes monedas, permitiendo una gestión financiera flexible y adaptada a las necesidades internacionales de su empresa.
Realice pagos en moneda nacional y extranjera, y gestione la recepción de pagos en moneda extranjera aplicados a saldos en moneda nacional, con ajustes automáticos de pérdida y utilidad cambiaria según sea necesario.
Registro y control de todos los cargos y abonos bancarios, así como la administración detallada de las tarjetas corporativas y los cheques emitidos, cancelados o reactivados.
Contabilidad
El módulo de contabilidad automatizada está diseñado para transformar la manera en que gestiona sus finanzas empresariales. Automatiza el registro contable de todas las transacciones realizadas en el sistema, asegurando que la información financiera esté siempre actualizada y disponible para entidades internas y externas. Además, facilita el resguardo de CFDI propios y de terceros, y genera los informes fiscales obligatorios, permitiendo a su empresa cumplir con las normativas de manera eficiente y sin complicaciones.
Simplifica la gestión contable automatizando el registro de todas las transacciones, garantizando precisión y reduciendo el riesgo de errores humanos.
Resguarda de manera segura los CFDI y relaciónalos con las transacciones correspondientes, asegurando un control total y una fácil accesibilidad.
Genera reportes contables, estados financieros y los informes fiscales necesarios para cumplir con la contabilidad electrónica y la DIOT, proporcionando a tu equipo la información que necesita para tomar decisiones informadas.
Facilita la impresión de comprobantes para archivado físico, manteniendo un registro tangible de las transacciones.
Utiliza guías contables parametrizadas para generar pólizas automáticamente, lo que agiliza el proceso contable y asegura la consistencia en el registro de transacciones.
Revisa y ajusta pólizas antes de contabilizarlas, lo que permite un mayor control y flexibilidad en la gestión contable.
Genera automáticamente los archivos XML requeridos por el SAT para la contabilidad electrónica, asegurando que todos los informes obligatorios y opcionales estén listos para su presentación.
Integra documentos del extranjero en el mismo flujo que los CFDI, simplificando la gestión de transacciones internacionales.
Mantén la flexibilidad en la gestión contable con la opción de capturar manualmente pólizas cuando sea necesario.
Crea y personaliza estados financieros utilizando una hoja de cálculo integrada, adaptando los informes a las necesidades específicas de tu negocio.
Utiliza un panel de administración avanzado para la carga, descarga, envío por correo, impresión, consulta y búsqueda de CFDI, además de un gestor automatizado para descargas directas desde el SAT.
Genera automáticamente los archivos XML requeridos por el SAT para la contabilidad electrónica, asegurando que todos los informes obligatorios y opcionales estén listos para su presentación.
